Tietosuojaseloste

Päivitetty: 5.11.2025

Tämä tietosuojaseloste kertoo, miten Digivauhti käsittelee henkilötietoja, kun ostat tuotteita, tilaat uutiskirjeen tai vierailet sivustollamme www.digivauhti.fi.

1. Rekisterinpitäjä

Digivauhti
Y-tunnus: 3020132-1
Osoite: Tiiriläntie 2
Sähköposti: info@digivauhti.fi
Verkkosivusto: www.digivauhti.fi

Tietosuoja-asioita koskevat yhteydenotot voi lähettää sähköpostitse yllä olevaan osoitteeseen.

2. Rekisterin nimi

Digivauhdin asiakas- ja markkinointirekisteri.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Tilausten ja toimitusten hoitaminen: digitaalisten tuotteiden (kuten ChatGPT Startti) toimittaminen ja maksun käsittely.

• Asiakassuhteen ylläpito ja kehittäminen: yhteydenpito asiakkaisiin, palautteiden käsittely ja asiakastuki.

• Viestintä ja uutiskirjeet: ajankohtaisten uutisten, tarjousten ja vinkkien lähettäminen niille, jotka ovat liittyneet postituslistalle.

• Markkinointi ja mainonta: palveluiden ja tuotteiden markkinointi, mukaan lukien kohdennettu mainonta Facebookissa ja Instagramissa.

• Lainsäädännön velvoitteiden täyttäminen, kuten kirjanpito ja verotus.

4. Käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittely perustuu siihen, että se on tarpeen tuotteiden toimittamiseksi, asiakassuhteen hoitamiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Markkinointiviestit ja uutiskirjeet lähetetään vain niille, jotka ovat antaneet siihen suostumuksensa.

Lisäksi voimme lähettää yrityksille suunnattuja viestejä, jotka liittyvät vastaanottajan työhön tai toimialaan. Näissä tapauksissa käsittely perustuu Digivauhdin oikeutettuun etuun tarjota ajankohtaista tietoa yrityksille, ja jokaisessa viestissä on helppo mahdollisuus kieltää markkinointi milloin tahansa.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

• nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja mahdollinen yrityksen nimi

• laskutus- ja maksutiedot (maksunvälittäjän kautta)

• tilaushistoria ja digitaalisten tuotteiden toimitustiedot

• uutiskirjeen tilaamiseen liittyvät tiedot (liittymisajankohta, suostumus, avaamis- ja klikkaustiedot)

• verkkosivuston analytiikka- ja evästetiedot (selaintyyppi, IP-osoite, sivujen käyttö ja klikkaukset)

6. Tietolähteet

Henkilötietoja saadaan:

• suoraan sinulta tilauksen, yhteydenoton tai uutiskirjeen tilauksen yhteydessä

• verkkosivuston analytiikka- ja markkinointijärjestelmistä (esim. Meta Pixel, Google Analytics, Microsoft Clarity)

7. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen palvelujen tuottamiseen, asiakassuhteen ylläpitämiseen tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen.

• Asiakastiedot poistetaan viimeistään 5 vuoden kuluttua viimeisestä ostosta tai kontaktista.

• Uutiskirjeen tilaajatiedot säilytetään siihen asti, kunnes tilaaja peruuttaa tilauksensa.

• Kirjanpitoaineistoa säilytetään 5 vuotta tilikauden päättymisestä (Kirjanpitolain mukaisesti).

Poistamme vanhentuneet tai tarpeettomat tiedot säännöllisesti osana tietoturvakäytäntöjämme.

8. Henkilötietojen vastaanottajat ja alihankkijat

Käytämme henkilötietojen käsittelyssä luotettavia palveluntarjoajia, kuten verkkosivualustaa, maksunvälittäjiä ja markkinointityökaluja (esim. Meta, Google, Microsoft, MailerLite).

Näillä palveluntarjoajilla on omat tietosuojakäytäntönsä ja EU:n tietosuoja-asetuksen mukaiset tietojenkäsittelysopimukset (DPA), jotka olemme hyväksyneet palveluiden käyttöehtojen yhteydessä.

Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja itsenäisinä tai meidän lukuun toimivina rekisterinpitäjinä sovellettavan lainsäädännön ja omien tietosuojaperiaatteidensa mukaisesti.

9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Joidenkin käyttämistämme palveluista (esim. Meta, Google, Microsoft) palvelimet voivat sijaita EU:n ulkopuolella.
Näissä tapauksissa palveluntarjoajat huolehtivat tietojen suojasta EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti, käyttäen esimerkiksi komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita ja muita turvatoimia.

10. Tietojen suojaus

Huolehdimme henkilötietojen turvallisuudesta sekä teknisin että käytännön toimin.
Tietoihin pääsevät käsiksi vain ne henkilöt, joille se on työtehtävien vuoksi välttämätöntä, ja kaikki tietoliikenne on suojattua.
Tietoja säilytetään vain turvallisilla palvelimilla, joihin pääsy on rajattu henkilökohtaisin käyttäjätunnuksin ja salasanoin.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• tarkistaa, mitä tietoja sinusta on tallennettu

• pyytää virheellisten tietojen korjaamista tai poistamista

• peruuttaa uutiskirjeen tilaus tai pyytää, että poistamme sinut markkinointilistalta

Jos haluat tarkistaa, mitä tietoja sinusta on tallennettu tai haluat meidän poistavan tietosi, voit ottaa yhteyttä osoitteeseen info@digivauhti.fi

Jos sinusta tuntuu, että tietojasi on käsitelty väärin, voit myös olla yhteydessä Tietosuojavaltuutetun toimistoon (www.tietosuoja.fi).

12. Evästeet ja verkkoanalytiikka

Käytämme evästeitä parantaaksemme sivuston toimivuutta ja ymmärtääksemme paremmin, miten palvelujamme käytetään.
Evästeet auttavat meitä tarjoamaan sinulle kiinnostavampaa sisältöä ja markkinointia esimerkiksi Facebookissa ja Instagramissa.

Voit hallita evästeitä selaimesi asetuksista tai muuttaa evästevalintoja evästeilmoituksen kautta.

13. Kohdennettu mainonta

Sivuston vierailutietojen perusteella voimme näyttää kohdennettua mainontaa seuraavissa palveluissa:

• Facebook

• Instagram

• Google

• YouTube

Mainonta perustuu evästeisiin ja käyttäjän antamaan suostumukseen, jonka voi peruuttaa milloin tahansa selaimen tai evästeilmoituksen kautta.

14. Yhteystiedot

Digivauhti
Y-tunnus: 3020132-1
Sähköposti: info@digivauhti.fi
Verkkosivusto: www.digivauhti.fi